Bom dia!
O que é um arquivo MFD? TDM? Qual a diferença entre eles?
Percebemos que muitas pessoas tem dificuldade de diferenciar estes documentos devido à semelhança entre as siglas e seus nomes. Na verdade, a semelhança se deve ao fato de terem a mesma origem. São praticamente a mesma coisa. Vamos tentar explicar, então, de uma forma simples, o que são e como diferenciar estes arquivos.
Bom, não há como explicar estes dois sem antes falar da MF (memória fiscal). Como o nome sugere, é uma memória que contém informações sobre o ECF, a impressora fiscal como: Identificação do equipamento; Identificação do contribuinte; Intervenção Técnica; Valores acumulados.
Existem vários softwares que permitem extrair essas informações em arquivo no formato *.txt para fins contábeis. Este documento tem uma estrutura padronizada onde cada informação é armazenada em uma linha de registro, com denominação própria, indicada com letra e número. A estrutura da MF contém as seguintes linhas:
E01 - Identificação do ECF;
E02 - Identificação do atual contribuinte usuário do ECF;
E03 - Identificação dos prestadores de serviço cadastrados no ECF;
E04 - Relação dos usuários anteriores do ECF;
E05 - Relação das codificações de GT;
E06 - Relação dos símbolos da moeda;
E07 - Relação das alterações de versão do Software Básico do ECF;
E08 - Relação dos dispositivos de MFD utilizados;
E09 - Relação de intervenções técnicas;
E10 - Relação de Fitas-detalhe emitidas;
E11 - Posição atual dos contadores e totalizadores;
E12 - Relação de Reduções Z;
E13 - Detalhe da Redução Z - Totalizadores Parciais;
MFD - Memória da Fita-Detalhe
Este documento possui as mesmas características estruturais da MF e a mesma função, a diferença está na informação contida neste. Na Fita-Detalhe, uma memória armazena informações complementares à MF, que são informações sobre todas as transações realizadas com a impressora. Ou seja, tudo que é impresso, tudo que se vende e se registra na impressora.
Também pode extraído, com auxílio de programa, um arquivo no formato *.txt ou no noriginal *.mfd
A estrutura do MFD é parecida com a MF, confira abaixo:
E01 - Identificação do ECF;
E02 - Identificação do atual contribuinte usuário do ECF;
E14 - Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou Bilhete de Passagem;
E15 - Detalhe do Cupom Fiscal, da Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou do Bilhete de Passagem;
E16 - Demais documentos emitidos pelo ECF;
E17 - Detalhe da Redução Z - Totalizadores Não Fiscais;
E18 - Detalhe da Redução Z - Meios de Pagamento e Troco;
E19 - Documento Não Fiscal;
E20 - Detalhe do Documento Não Fiscal;
E21 - Detalhe do Cupom Fiscal e do Documento Não Fiscal - Meio de Pagamento;
TDM - Todas as Memórias
O nome já entrega a explicação, o TDM é, nada além de que, a fusão das memórias MF + MFD.
Em março de 2004, na 116ª reunião ordinária do CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária) foram aprovadas pela Comissão Técnica Permanente do ICMS (COTEPE) especificações técnicas para a geração deste novo arquivo chamado TDM. Esta instituição ficou conhecida como "Ato COTEPE 17/04".
A estrutura do TDM é completa, somando as linhas da MF com as da MFD. Veja abaixo:
E01 - Identificação do ECF;
E02 - Identificação do atual contribuinte usuário do ECF;
E03 - Identificação dos prestadores de serviço cadastrados no ECF;
E04 - Relação dos usuários anteriores do ECF;
E05 - Relação das codificações de GT;
E06 - Relação dos símbolos da moeda;
E07 - Relação das alterações de versão do Software Básico do ECF;
E08 - Relação dos dispositivos de MFD utilizados;
E09 - Relação de intervenções técnicas;
E10 - Relação de Fitas-detalhe emitidas;
E11 - Posição atual dos contadores e totalizadores;
E12 - Relação de Reduções Z;
E13 - Detalhe da Redução Z - Totalizadores Parciais;
E14 - Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou Bilhete de Passagem;
E15 - Detalhe do Cupom Fiscal, da Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou do Bilhete de Passagem;
E16 - Demais documentos emitidos pelo ECF;
E17 - Detalhe da Redução Z - Totalizadores Não Fiscais;
E18 - Detalhe da Redução Z - Meios de Pagamento e Troco;
E19 - Documento Não Fiscal;
E20 - Detalhe do Documento Não Fiscal;
E21 - Detalhe do Cupom Fiscal e do Documento Não Fiscal - Meio de Pagamento;
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CLIENTE CONTEC
Para a Receita Federal, a informação contida no MFD é suficiente. Por isso, enviamos o arquivo MFD para a mesma, afim de cumprir com as obrigações fiscais exigidas. Porém, os softwares contábeis mais atualizados já e/ou somente trabalham com o arquivo TDM, que é o caso do programa que utilizamos para fazer a sua contabilidade. Por esta razão, pedimos sempre que nos envie o arquivo TDM. Somente desta forma conseguimos importar a informação para nosso sistema afim de escritura-las e realizar a sua contabilidade.
Portanto, em resumo, arquivos MFD são enviados para a Receita Federal e arquivos TDM enviados para a Contec.
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