4 tipos de funcionários secretamente prejudiciais

Funcionários que costumam fazer confusões, pendem para o lado dramático das coisas ou dificilmente se conformam, muitas vezes precisam apenas de um pouco de atenção e gestão para atingir seus potenciais. É isso que pensa Geoffrey James, contribuidor do site Inc.

Em um artigo publicado no site, James afirma que existem, porém, outros tipos de funcionários, que normalmente não são pensados como "difíceis" e que são prejudiciais à produtividade e harmonia do ambiente de trabalho.

Conheça os tipos e saiba por que talvez seja melhor repensar o fato de tê-los por perto:

1. Camaleão

O camaleão se disfarça e se camufla em qualquer ambiente, para escapar de ameaças. No mundo dos negócios isso significa alguém que se propõe a fazer várias coisas, para na verdade evitar trabalho real.

Assim, o camaleão se junta a diferentes equipes, para realizar atividades diversas, e usa isso como uma arma para justificar seu estresse e impossibilidade de assumir responsabilidades maiores. Como? Ele afirma que está sob muita pressão por causa desse ou daquele objetivo, que tem muito trabalho para fazer de um outro projeto, que está estressado por causa daquela outra reunião. E quando chega a hora de falar sobre salário ele reivindica para si o crédito de ter ajudado todas as equipes a atingir seus objetivos.

A melhor maneira de lidar com alguém assim, se você resolver dar uma chance, é atribuindo tarefas específicas e individuais, com deadlines ambiciosos. Assim, o camaleão não terá a chance de jogar o trabalho nas costas de outras pessoas.

2. Enfeite

Aquela pessoa que está ali pela sua aparência, muito mais do que pelo trabalho em si. O enfeite feminino, estilo "modelo da Victoria's Secret", é aquela que usa a beleza para conseguir o que quer no ambiente de trabalho. O problema aqui não é ser uma mulher bonita, mas ser uma mulher que conseguiu e permanece no emprego por isso.

O mesmo vale para enfeites masculinos: o homem que fica perfeito em um terno e tem um ar de executivo, mas não possui o expertise ou talento para estar onde está. Se não há possibilidade de demitir esses "enfeites", James aconselha a pelo menos usá-los a seu favor: coloque-os para trabalhar em setores onde causar boa impressão pela aparência pode ser útil.

3. Grilhão

Os grilhões são algemas ou correntes ligadas a uma bola pesada de metal, que não permitia que prisioneiros escapassem ou se locomovessem muito. Nos negócios, são aquelas pessoas que impedem que a empresa ou projeto se arrisque, como, por exemplo, alguns advogados corporativos. Para lidar com eles, James afirma que o melhor é tratá-los como consultores e não "tomadores de decisão". Ouça suas opiniões e argumentos, mas, no final, faça você mesmo as escolhas, e quando arriscar for a sua decisão, não deixe o "grilhão" lhe impedir de agir.

4. Vampiro

Na mitologia, vampiros parecem humanos, mas sobrevivem através do nosso sangue. No ambiente de trabalho, os vampiros aparentam estar contribuindo, mas se alimentam das emoções dos outros. Em reuniões, eles parecem ajudar, e “ajudam” mostrando sempre as possibilidades negativas de qualquer coisa, sugando, assim, o otimismo e positividade das outras pessoas.

Outra tática do vampiro é ouvir as reclamações dos outros, com a intenção de obter informações para criar e fomentar conflitos, sem que ninguém o veja como responsável. Ele espalha negatividade sutilmente, fazendo as pessoas acreditarem que os sentimentos negativos são genuinamente seus.

É difícil demitir um vampiro, pois as pessoas o veem como aliado e amigável. Mas James não vê outra forma de lidar com esse tipo de funcionário, que não seja livrar-se dele.

Fonte: Administradores

Folha de pagamento digital eSocial vai desburocratizar as relações trabalhistas

Além da Carteira de Trabalho em papel, vamos acabar com mais de dez declarações. Alguns deles, como o CAGED, RAIS, DIRF, SEFIP, GFIP, serão eliminados instantaneamente, e a instituição do canal único de envio de informações trabalhistas vai reduzir a burocracia tributária”, disse o auditor fiscal Samuel Kruger, gerente do Projeto eSocial da Receita Federal do Brasil. Kruger destaca que a carteira de trabalho deve ser substituída por um cartão eletrônico.

No comitê de Legislação da Amcham-São Paulo, realizado na terça-feira (10/12), o auditor apresentou o novo sistema aos participantes. Assim que o eSocial – sistema da Receita Federal para recebimento eletrônico de dados trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores – estiver operando em junho de 2014, uma série de documentos e guias trabalhistas não precisarão mais ser emitidos pelas empresas contratantes.

Previsto desde 2009, o eSocial é um dos módulos do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital), e  possibilita a entrega das obrigações acessórias da área trabalhista em um único envio eletrônico. As informações enviadas pelas empresas serão acessadas pela Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Caixa Econômica Federal (CEF).

Dessa forma, a empresa poderá quitar de uma só vez várias obrigações que atualmente são recolhidas em momentos e formas distintas – e para diferentes órgãos públicos. O eSocial será adotado a partir de 2014 que vem pelas empresas, primeiro em caráter experimental. Essa etapa de adequação ao sistema é uma forma de as empresas se prepararem para 2015, quando o uso será obrigatório, afirma Kruger.

Desburocratização trabalhista

No formato atual, quando uma empresa admite um funcionário, tem que registrá-lo em diversos órgãos públicos. Se esse for o primeiro emprego formal do admitido, por exemplo, a empresa terá que solicitar uma conta de PIS (Programa de Integração Social) junto à CEF, para que lá sejam depositados os benefícios legais como FGTS e aposentadoria por tempo de serviço. Até a conta ser registrada e a empresa receber o cadastro, vão pelo menos 30 dias.

Sem o PIS, a empresa não pode depositar os benefícios legais do trabalhador, e nem cadastrá-lo na folha de pagamento. Com o eSocial, o funcionário recém-admitido será registrado simultaneamente na Receita Federal,  MTE, INSS e CEF, descreve Kruger.

Empresas terão que integrar processos para atender ao eSocial

Com o novo sistema, o governo receberá dados trabalhistas das empresas de forma rápida e unificada. Para as empresas, resta o desafio de se adequar operacionalmente ao eSocial até o prazo legal. Um deles é o da padronização de processos, aponta o consultor João Lins, sócio da PwC. “Como as informações estão dispersas em várias unidades da empresa (RH, Fiscal, Contabilidade) , é preciso adaptar os procedimentos ao sistema”, comenta ele.

As empresas ainda não estão preparadas para adotar o eSocial, comenta Marcos Bregantim, diretor de negócios de software da unidade de Tax & Accounting da Thomson Reuters no Brasil. “70% das empresas ainda não possuem nenhum projeto interno para atender a nova obrigação”, revela.

Bregantim cita uma sondagem técnica realizada pela sua empresa, ouvindo 2000 executivos que atuam no segmento fiscal e tributário no País. “A grande maioria das empresas ainda não está devidamente preparada para atender às novas obrigações e isso pode gerar problemas e dificuldades principalmente para os trabalhadores”, comenta.

Kruger, da Receita Federal, admite que a adaptação ao eSocial não se dará da noite para o dia, mas ressalta que os serviços públicos darão um salto de qualidade com o sistema. “Todos temos que nos preparar para o processo”, afirma.

Fonte: gestao empresarial amcham brasil

Imposto justo e bom senso

No exercício de 2013 a sonegação fiscal no país somou R$ 415,1 bilhões, conforme avaliação do Sindicato dos Procuradores da Fazenda Nacional (Simprofaz), valor equivalente a perto de 10% do Produto Interno Bruto (PIB). Neste ano, contado o período janeiro a julho, as perdas somam R$ 310 bilhões, conforme a mesma fonte. Para chegar aos números apresentados foram cruzados valores declarados e o efetivamente recolhido, por suposto sem que se tenha levado em conta - por estimativa - quantias que sequer chegam a ser declaradas, sem emissão de notas fiscais, recibos e demais lançamentos. Em qualquer hipótese um problema bastante sério, além de antigo, que precisa ser entendido no seu exato contexto.

Descontadas as fraudes, que por sua própria natureza configuram delitos na esfera criminal, os próprios auditores fiscais, mesmo não assumindo claramente esta posição, dão a entender que a questão não pode ser dissociada das características do sistema tributário brasileiro. Por sua complexidade e instabilidade, além das proporções da carga transferida aos contribuintes. Ficar à margem do sistema ou daquilo que ele exige, ainda que caindo na armadilha e nos riscos da inadimplência, não raro e para milhares de empresas brasileiras, é o limite entre sobreviver ou não sobreviver. As distorções são evidentes, além de amplamente conhecidas e é delas que se deve tratar.

Os números agora apresentados refletem esta situação e mais uma vez apontam na direção das impropriedades e distorções do sistema tributário brasileiro. Reconhecem e apontam os auditores fiscais: a tabela do Imposto de Renda está defasada em 67%. Uma realidade em que não há como condenar quem lançar mão de artifícios para tentar compensar a flagrante distorção. Na mesma linha, não há por que aceitar passivamente que os impostos embutidos na venda de combustíveis cheguem a 53% do valor efetivamente pago. Pior ainda com relação a itens de consumo essencial, com destaque para alimentos e remédios em que também a desproporção chega aos limites do absurdo.

Tudo isso apontando na direção da premência de uma reforma tributária que restaure os princípios do equilíbrio, da justa medida. E da simplificação que também impõe custos nada razoáveis, inclusive parte daqueles que tomam a forma da perda de receitas. Felizmente esta é a linha de discussão que os auditores fiscais estão propondo, uma questão da mais elementar racionalidade e em defesa do que chamam de "imposto justo". Ou a métrica do bom senso, capaz de abrir espaço para que o Estado possa, ao mesmo tempo, diminuir a carga tributária, reduzir a sonegação e, na ponta final, elevar a arrecadação.

Fonte: Diário do Comércio – MG

eSocial reforça fiscalização de relações de trabalho em pequenas e médias empresas

A fiscalização das relações de trabalho em empresas de pequeno e médio porte deve se intensificar com a introdução do eSocial, de acordo com Tatiana Carmona, diretora executiva das áreas Trabalhista e Previdenciária da Ernst & Young, que participou do encontro do comitê estratégico de Relações do Trabalho, da Amcham, em 21/08.

 

Ela conta que essas empresas passarão a ter monitoramento mais constante e efetivo, por conta do fácil acesso da Receita Federal a um maior número de dados. Com isso, contratações informais de profissionais como pessoa jurídica devem diminuir.

 

“É uma prática do mercado como um todo, mas a Receita Federal vem intensificando a fiscalização desse tipo de contratação e vejo que as empresas já estão procurando evitá-la. Com o eSocial, a tendência é que isso diminua ainda mais”, afirma.

 

De acordo com Tatiana, o ponto positivo da introdução do eSocial é a equalização entre as empresas de pequeno e médio porte. “O sistema vai colocá-las no mesmo patamar e incentivar que elas formalizem as relações de trabalho”, diz.

 

Contratante e prestador de serviço: quem envia dados pelo eSocial?

 

Tatiana ressalta que tanto a empresa contratante quanto a prestadora de serviço precisam enviar seus dados para o eSocial. “As empresas precisam garantir e conscientizar seu contratado de que ele também precisa enviar informações ao eSocial e elas devem estar alinhadas”, ressalta.

 

O que as PME podem fazer para superar dificuldades

 

A dica da EY é fazer um diagnóstico com foco em compliance, tecnologia e transações, para identificar os principais gaps e estabelecer prioridades. Tatiana conta que a medida tem se mostrado bastante positiva para empresas de todos os portes.

 

“No caso de uma empresa pequena, isso é fundamental para que ela saiba exatamente o foco que precisa dar na preparação e do investimento necessário para as adaptações”, explica.

Fonte: amcham gestao empresarial

Digitalização da informação e as empresas de contabilidade

A evolução da escrituração fiscal e contábil para o universo digital não tem mais volta. É uma mudança cultural suportada por todas as empresas, de todos os tamanhos e pelas empresas de Contabilidade, que atuam bem no meio de campo entre empresas e Governo.

Um grande número de empresários acredita que as mensalidades das empresas de Contabilidade devem ser mais baixas por causa do pouco volume de notas emitido ou porque só tem um colaborador registrado, ou porque ele acha que o trabalho maior está em se importar os arquivos e as máquinas fazem o restante do trabalho.

É verdade que importar notas dá menos trabalho que digitar uma a uma com suas imensas chaves individuais, porém, DIGITAR é o que menos importa. Saber analisar a qualidade da informação é o trabalho inicial para começar a fazer fechamento e apuração de impostos ou mesmo apuração de resultados de um período. Depois disso, vem o cruzamento de informações, análises dos impactos gerais dessas informações para as empresas, uma vez que as possibilidades de correção ou revisão, são menores, após o envio das informações.

Uma declaração errada ou não entregue na data, assim como escrituração digital sem as análises de profissionais habilitados podem gerar multas e pesadelos tanto para os profissionais de Contabilidade como para os empresários.

Portanto senhores, entendam que as Empresas de Contabilidade têm nas mãos, a missão de ser parceira de empresas que querem garantir crescimento sustentável e lucros efetivos – e não mascarados. Os investimentos para garantir a qualidade dessa parceria vão de máquinas e equipamentos parrudos e atualizados até TREINAMENTOS CONSTANTES de toda a equipe envolvida nos trabalhos.

Pense que não importa o tamanho da sua empresa e nem se ela emite 1 nota ou 100.000 no mês. O que mais importa é a correta apuração de impostos á recolher e os resultados da empresa após serem apurados seus resultados.

Quando você contrata uma Empresa de Contabilidade, está contratando serviços de assessoria fiscal, contábil e de pessoal, além de valiosa consultoria tributária, financeira e de gestão de negócios. #pensenisso

Por Simoni Luduvice

Fonte: Administradores

MEI: O Profissional Contábil Deve Realizar A Elaboração Obrigatória Do Contrato De Prestação de Serviços.

O Microempreendedor Individual (MEI) não precisa de Assessoria Profissional obrigatória.

Porém, é recomendado contar com a assessoria de um profissional legalmente habilitado (Contador ou Técnico em Contabilidade) para situações que só o conhecimento técnico é capaz de dirimir suas dúvidas.

O Profissional Contábil pode prestar assessoria para o crescimento econômico do MEI (Microempreendedor Individual). migrando a empresa para outras modalidades de tributação.

O Profissional Contábil (autônomo) deve observar a elaboração obrigatória do Contrato De Prestação de Serviços para atendimento ao MEI.  

Observar no exercício da Profissional Contábil o Art. 4º, § 4º da Lei Complementar Federal: 123/2006. 

Vejamos o texto legal: "§ 4º No caso do MEI, de que trata o art. 18-A desta Lei Complementar, a cobrança associativa ou oferta de serviços privados relativos aos atos de que trata o § 3º deste artigo somente poderá ser efetuada a partir de demanda prévia do próprio MEI, firmado por meio de contrato com assinatura autógrafa, observando-se que: (Incluído pela Lei Complementar nº 147, de 7 de agosto de 2014)".

Fonte: Portal R7

Redesim reduz prazo para abertura de empresas

 Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios, Redesim, é um sistema integrado que permite a abertura, fechamento, alteração e legalização de empresas em todas as Juntas Comerciais do Brasil, simplificando procedimentos e reduzindo a burocracia ao mínimo necessário.

Com sua entrada em vigor ainda nos próximos dias em cidades como Porto Alegre e Guaíba, em período de adaptação, a intenção é que o contribuinte deixe de percorrer os corredores de diferentes órgãos para conquistar o alvará e o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) . O tempo médio para abertura de uma empresa no Rio Grande do Sul deve cair de 60 para cinco dias em 16 municípios onde o Redesim começa a ser implantado.

Os documentos poderão ser encaminhados pela internet  por meio do site da Jucergs para dar início à elaboração do Documento Básico de Entrada (DBE) . “Por enquanto, o contribuinte terá de preencher documentos on-line e finalizar o DBE fisicamente. Depois, será tudo via certificado digital”, explica o secretário-geral da Junta Comercial do Rio Grande do Sul (Jucergs) e vice-presidente do Sescon/RS, José Tadeu Jacoby.

Para o gerente de Políticas Públicas do Sebrae/RS, Alessandro Machado, a ferramenta é uma resposta importante de entidades governamentais e representativas de classe no combate a um dos maiores problemas apontados pelos empresários brasileiros: o excesso de burocracia. Atualmente, o Brasil ocupa a 120ª posição entre 150 países no ranking de empreendedorismo do Banco Mundial, que usa como critério para avaliação o tempo gasto para abrir uma empresa.

Principal ação do governo em conjunto com a sociedade civil para amenizar o problema, a rede simplificada deve permitir o funcionamento imediato das empresas que atuam em áreas não consideradas de alto risco. Estima-se que essas organizações correspondam a mais de 70% do total de sociedades em funcionamento no Brasil.

O cruzamento eletrônico de dados, a geração automática de documentos e a disponibilização de consultas às bases CPF e CNPJ para as Juntas Comerciais fomentam o empreendedorismo brasileiro, aumentam a formalização e, consequentemente, a arrecadação. Para os cidadãos, é eliminada a necessidade de prestação de informações redundantes para o registro, reduzindo consideravelmente a ocorrência de inconsistências.

Conforme Jacoby, a diminuição no tempo de abertura de grande parte das empresas tem como efeitos mais visíveis o aumento da arrecadação e geração de empregos, mas vai muito além. A Redesim mostra que o País está entrando fortemente na era digital e ajuda a diminuir os prejuízos dos empresários. “Muitos empresários demoram tanto para começar a operar que não conseguem se recuperar. Outros quebram antes mesmo de entrar em operação”, destaca Jacoby.

“A ideia final é o contribuinte abrir uma empresa sem sair de casa”, enfatiza o chefe da equipe de cadastro da Divisão de Interação com o Cidadão da Receita Federal no Estado, Benito Papini Júnior. Para Júnior, não se trata apenas de um sistema, mas de uma mudança de processos. “Cada órgão deve fazer uma autocrítica sobre a relevância de algumas exigências e até que ponto certos processos precisam ser mantidos”, completa.

Expectativa é que ferramenta alavanque processos no Interior

No Rio Grande do Sul, a entrada em vigor da Redesim deve diminuir consideravelmente o tempo médio necessário atualmente para a abertura de uma empresa também no Interior. Esse processo envolve um trabalho conjunto, já iniciado, de otimização da atuação dos escritórios e postos da Junta Comercial de 15 municípios dependentes das decisões da sede do órgão, situada em Porto Alegre.

“Estamos caminhando para que até o final deste ano pelo menos as 16 primeiras cidades contem com tempo reduzido para abertura”, diz o secretário-geral da Jucergs José Tadeu Jacoby. Para ele, o sistema alavanca, mesmo que indiretamente, um processo de valorização das Juntas Comerciais de todo Brasil.

O reflexo é ainda maior na Junta gaúcha. Segundo o secretário-geral da Jucergs, a necessidade de um trabalho integrado com as entidades do Interior reacende a discussão sobre a presença de funcionários formados pelo organismo nos locais. “Em outros estados já existem juntas comerciais que contam com funcionários próprios”, compara.

A Redesim também reitera a necessidade de informatização dos documentos novos e de arquivo. A previsão do gerente de Políticas Públicas do Sebrae/RS, Alessandro Machado, é que metade das empresas gaúchas esteja com seus dados disponíveis no ambiente digital até 2016. Ao todo, 300 mil empresas em atividade integrarão o banco de dados nacional graças a um esforço conjunto pela digitalização de 30 milhões de documentos físicos da Jucergs.

Atraso na implementação se deve a mudanças na gestão dos dados

Prevista para entrar em vigor mais ativamente ainda na metade do ano passado, a Redesim sofreu alterações e teve influência do fechamento do cerco sobre a liberação de alvarás. O incêndio na Boate Kiss, em Santa Maria, aumentou o número de exigências, principalmente sobre as liberações concedidas pelo Corpo de Bombeiros. A adequação a essas mudanças levou mais tempo do que o previsto, principalmente no Estado.

O secretário-geral da Jucergs, José Tadeu Jacoby, adverte que a adaptação a essas mudanças retardou a implantação de um sistema facilitador da abertura de negócios e deixou o Rio Grande do Sul atrás de muitos outros, como Minas Gerais e Espírito Santo. “Algumas prefeituras chegaram a ficar entre cinco e seis meses sem licenciar”, exemplifica.

A rede simplificada também sofreu alterações para realmente chegar às bases da estrutura organizacional. Pensada inicialmente para manter as informações centralizadas no sistema da Receita Federal, que deveria liberá-la aos estados e municípios, a rede teve que se ampliar para funcionar. O resultado é uma engrenagem mais dinâmica, na qual o Sistema Integrador Nacional se responsabiliza pela integração e disponibilização dos dados aos 27 sistemas integradores estaduais (um por estado da federação e Distrito Federal), que, por sua vez, devem integrar os órgãos estaduais e municipais participantes do processo de registro.

Assim que entrar em vigor plenamente, esse sistema fará a integração de todos os processos dos órgãos e entidades responsáveis pelo registro, inscrição, alteração e baixa das empresas, por meio de um envio de dados e de documentos, compartilhados pela internet. Com a ferramenta, os usuários também poderão obter informações e orientações pela internet ou de forma presencial, a exemplo do acesso a dados de registro ou inscrição, alteração e baixa de pessoas jurídicas.

Depois de finalizar a etapa de pré-implementação no segundo semestre de 2012, que buscava preparar o CNPJ para o novo ambiente e harmonizar os procedimentos entre os órgãos envolvidos, entra em processo de implementação as etapas de Pesquisa Prévia de Viabilidade e Coleta Eletrônica de Informações. Esta segunda fase é vivida atualmente e visa a padronizar os dados informados tanto à Receita Federal quanto às Juntas Comerciais e Municípios, diminuindo, assim, as fraudes e melhorando a qualidade e confiabilidade das informações constantes nos bancos de dados dos órgãos envolvidos.

“Estamos passando da era medieval para a digital em um pulo só”, diz Jacoby. Os grandes saltos, nesse caso, são inevitáveis. A Redesim chegou para tirar o País da retaguarda dos indicadores de empreendedorismo.

Fonte: Jornal do Comércio - RS