Tecnologia: Startup lança software para ‘espiar’ funcionários improdutivos

Atualmente, cerca de 20 mil funcionários de grandes empresas russas estão sob o controle do “CrocoTime”. Entre as corporações que usam o serviço estão o gigante de energia Gazprom, e o Tinkoff, um dos maiores bancos do país. Mas por que elas se interessaram por tal ferramenta? Para responder a essa pergunta, é preciso entender o funcionamento do software.

Em primeiro lugar, o “CrocoTime” calcula o tempo de trabalho baseando-se no uso do mouse e do teclado: se eles não são usados dentro de um certo período de tempo, o programa considera que o funcionário não está exercendo suas funções.

Além disso, enquanto o “CrocoTime” é instalado no servidor do cliente, os chamados “agentes de monitoramento” são inseridos nos computadores dos funcionários. Todos os sites e programas são divididos em três categorias conforme determinação do cliente: produtivos, improdutivos e não essenciais.

“Os recursos não essenciais estão separados. São programas produtivos, mas seu uso não se aplica às responsabilidades diretas dos funcionários e podem gerar problemas na gestão de uma empresa”, explica o diretor-executivo da Infomaksimum e desenvolvedor do programa, Aleksandr Bochkin.

“Por exemplo, os gestores de uma empresa X passavam 60% do tempo em uma versão não apropriada do Microsoft Word e faziam contratos a mão. Após o monitoramento de tempo, o departamento adotou o uso de modelos de documentos.”

Para obter a licença de uso do software, as empresas investem hoje o equivalente a 2.560 rublos (US$ 50) por funcionário. Segundo Bochkin, após a instalação do programa, os clientes conseguiram reduzir o tempo improdutivo de seus funcionários de 25 a 30% para 5 a 7%.

Parecido, mas não igual

O CrocoTime não é o único programa no mercado russo para o controle do tempo de trabalho. “Disciplina”, “OfisMETRIKA”, “Stakhanovets” e YawareOnline também controlam a hora de chegada e saída dos funcionários, além do uso de diferentes programas e recursos on-line.

No entanto, de acordo com os criadores do “CrocoTime”, o novo programa apresenta algumas diferenças em comparação aos demais disponíveis no mercado. Além de monitorar simultaneamente as ações de até 10 mil usuários, o software gera uma estatística não só sobre cada funcionário, mas também sobre cada departamento.

O “CrocoTime” permite ainda definir as configurações automáticas para um determinado grupo de funcionários – como, por exemplo, funcionários de contabilidade ou especialistas de TI.

Tablet à prova de vigilância

Os desenvolvedores do “CrocoTime” planejam agora entrar nos mercados europeu, americano e asiático. Mas, de acordo com o analista de investimentos da Prostor Capital, Serguêi Akachkin, o programa tem um número limitado de possíveis clientes, tanto no exterior quanto na Rússia.

“Os clientes potenciais do ‘CrocoTime’ são as grandes corporações. A necessidade de utilizar soluções de controle de tempo surge em empresas com mais de 50 funcionários. Nas empresas menores, um bom gestor consegue administrar o pessoal sem recorrer a programas desse tipo”, diz Akachkin.

Além disso, segundo o analista, os funcionários de grandes empresas usam cada vez mais tablets e smartphones para navegar na internet durante o trabalho. “Muitos gerentes entendem isso e não estão com pressa para implementar o controle a distância.” (Com Gazeta Russa)

Fonte: Jornal Contábil

10 Celebridades mundiais que você nem imaginava que fossem Contadores

Contabilidade tem uma reputação por ser um campo sem criatividade, mas quando se trata de equilibrar as contas, parece que a inspiração às vezes pode ser a chave. Na verdade, desde o comediante excêntrico Eddie Izzard para superstar do rock Robert Plant, uma variedade de indivíduos criativos são formados em contabilidade.

Veja a Lista Abaixo:

10 Chuck Liddell – MMA / UFC lutador

Chuck Liddell é um kickboxing, karatê e especialista em artes marciais misturadas, ex-UFC Light-Heavyweight Champion, e um cara todo duro. Suas lutas épicas e (literalmente) habilidades de combate impressionantes mesmo ter sido creditado com ajudando a tornar o MMA um esporte mainstream.

No entanto, surpreendentemente, Liddell também passa a ser um contador treinado. Sim, o lutador participou California Polytechnic University, graduando-se com um BA em Administração e Contabilidade em 1995.

Com esse aí, nem pense em atrasar o honorário!

9 Kenny G – Músico

Kenneth Bruce Gorelick, mais conhecido como Kenny G, é um mundialmente famoso saxofonista eo músico instrumental mais vendido na história moderna. Seus sons suaves de jazz já venderam mais de 75 milhões de discos em todo o mundo. E além do mais, ele é famoso para a realização de um E-flat em um saxofone para um incrível 45 minutos e 47 segundos, puramente através de um bom controle de pulmão e técnicas de respiração circular.

O que muitas pessoas não sabem, porém, é que Gorelick também é formado em contabilidade pela Universidade de Washington, EUA.

Balanço musical patrimonial!

8 Eddie Izzard – Comediante

Fenomenalmente bem-sucedido comediante britânico Eddie Izzard já foi um estudante de contabilidade fenomenalmente bem sucedida. O filho de um contador, Izzard estudou na Universidade de Sheffield.Infelizmente, porém, ele não conseguiu todos os seus exames e não foi capaz de convencer a universidade para lhe permitir retomar-los.

No entanto, houve um lado positivo significativo. Izzard passou seu tempo como estudante brincando com comédia e agora estava ansioso para executar na frente de uma platéia. Ele começou a trabalhar como artista de rua em Londres, onde ele aprendeu a ser multidões de entretenimento confortáveis. E, no final da década de 1980, ele começou a realizar sua marca exclusiva de comédia observacional em casas noturnas.

7 D’Lo Brown – Wrestler Profissional

Quando se trata de contadores improváveis, eles não vêm muito mais improvável do wrestler ex-profissional e agente atual estrada TNA Wrestling D’Lo Brown. Nascido Accie Julius Connor em 1970, Brown se tornou um nome familiar, enquanto lutando para a World Wrestling Federation (e mais tarde, World Wrestling Entertainment) 1997-2003.

A carreira de Brown atingiu seu pico no final dos anos 90, quando ele ocupou simultaneamente os cintos europeus e Intercontinental Championship. Mas o que muitas pessoas não sabem é que o musculoso, que começou sua carreira como Ace o Animal, graduou-se como um Contador Público Certificado pela Universidade de Maine e começou a trabalhar no campo. Sim, antes que ele estava esmagando crânios para ganhar a vida, Brown foi mastigando os números.

Outro que você deve evitar atrasar o honorário!

6. Gibby Haynes – Músico

Gibby Haynes é o vocalista da banda cult psicodélico Butthole Surfers, mas ele também é um ex-estudante de contabilidade. Haynes é conhecido, entre outras coisas, para a realização de shows de drag, para munição de festim no palco, e para fazer artigos de vestuário que apresentam a imagem de Lee Harvey Oswald.

Surpreendentemente, Haynes teve uma carreira de sucesso em ascensão na contabilidade antes de descobrir o seu lado mais selvagem. 

5. Bob Newhart – Comediante

O mundo sério da contabilidade pode parecer um lugar estranho para encontrar homem engraçado Bob Newhart. Mas depois de ser convocado para o Exército dos EUA durante a Guerra da Coréia, Newhart trabalhou como contador na USG Corporation. E este foi apenas um de uma série de trabalhos do comediante pressionado antes de escolher o seu caminho final de carreira.

Curiosamente, Newhart descreve a si mesmo como sendo não muito hábeis quando se trata de cuidar de questões financeiras. Ele tinha o hábito de equilibrar as contas do seu próprio bolso, e sua filosofia era que a obtenção de “perto o suficiente” era bom o suficiente.

Newhart disse de sua carreira: “Eu não disse para mim mesmo: ‘Oh, aqui está um grande vazio para encher – Eu vou ser um careca ex-contador que é especialista em humor discreto. Isso é simplesmente o que eu era e que é a direção a minha mente sempre fui, então foi natural para mim que ser assim “.

4. Robert Plant – Músico

A carreira de Robert Plant como um músico deve ter sido uma decepção para seu pai, que queria que ele fosse contabilista. Nascido em 1948, Plant estava interessado em música desde tenra idade, e era um fã apaixonado de Elvis e os blues.

Quando tinha 16 anos, cursou contabilidade, mas ele abandonou depois de apenas duas semanas, a fim de ir para a faculdade e perseguir o seu interesse pela música. Depois de passar seu início de carreira tocando em bandas de blues, ele e Jimmy Page formaram o icônico Led Zeppelin em 1968.

Planta tem sido amplamente reconhecida por seu talento vocal. Ele foi eleito a maior voz do rock em uma pesquisa realizada em 2009 No entanto, enquanto ele pode ter sido uma triste perda para a profissão contábil, pelo menos, o nosso ganho foi Led Zeppelin – e um dos melhores vocalistas do século 20.

3. John Grisham – Autor

John Grisham é autor de muitos thrillers legais populares, muitos dos quais foram transformadas em filmes de Hollywood, incluindo The Firm , Pelican Brief , O Cliente , e The Runaway Jury . Embora seus pais não foram formalmente educados, encorajou-o a trabalhar duro na escola, e Grisham passou por três faculdades diferentes antes de se formar em contabilidade.

Apesar de inicialmente a intenção de usar sua experiência em contabilidade para se tornar um advogado tributarista, a faculdade de direito Grisham decidiu estudar direito penal. Esta decisão iria acabar dando-lhe uma grande quantidade de material para seus romances populares. Seu primeiro romance, Tempo de Matar , publicado em 1989, foi baseado na evidência de que ele tinha observado enquanto trabalhava como advogado.

2. Kevin Kennedy – Gerente de beisebol / TV Anfitrião

Outro contador improvável é ex-gerente da Major League Baseball e Fox Sports e ESPN personalidade de televisão Kevin Kennedy. Apelidado de “Capitão” por seus colegas Fox depois que ele entrou para a rede em 1999, Kennedy tinha feito anteriormente um nome para si a gestão dos Texas Rangers e os Boston Red Sox. Mas, como os outros indivíduos nesta lista, ele tinha uma outra identidade como contador.

Dito isso, Kennedy não deixou que suas habilidades de equilíbrio livro ir para o lixo inteiramente. Como CPA treinado, ele aparentemente ajudou seus jogadores preencher as suas declarações fiscais por um pouco de renda extra enquanto ele ainda estava treinando nas ligas menores. Atualmente, Kennedy funciona como uma emissora para o Tampa Bay Rays. Mas, se ele cai em tempos difíceis, pelo menos ele tem opções.

Ah, e como uma nota lateral, em 2010, Kennedy foi um dos oito passageiros que cobrou e subjugado um homem ameaçando explodir um voo de Los Angeles para Tampa. Brains, atletismo e coragem – Kennedy é responsável por todos eles.

1. Mick Jagger – Músico

Mesmo lendário vocalista dos Rolling Stones Mick Jagger é mais um contabilista improvável. De acordo com várias fontes, Jagger estudou contabilidade e finanças da Escola de Economia de Londres com uma bolsa. No entanto, ao mesmo tempo, ele passou a se tornar amigo de infância perto de Keith Richards e outro guitarrista, Brian Jones.

Assim, enquanto Jagger estava envolvido com o curso de contabilidade, ele também estava sendo sugado para o mundo do rock and roll. Em última análise, o cantor durou menos de um ano na LSE e não se formou. Mas pense: se ele tivesse, os anos 60 provavelmente teria soado muito diferente.

Fonte: NetSpeed News

Para não cair na malha fina, o contribuinte que está obrigado a declarar o Imposto de Renda (IR) 2015 precisa ter atenção redobrada ao preencher alguns itens da declaração de IR que revelam ao Fisco eventuais omissões ou inconsistências.

A lista de dedos-duros só vem aumentando porque a cada ano a Receita Federal exige que mais empresas e entidades enviem informações sobre as transações realizadas pelos contribuinte.

Com mais dados em mãos, o órgão tem sofisticado o cruzamento das informações e tem conseguido flagrar mais conflitos.

Para evitar dor de cabeça, o contribuinte não deve esquecer de informar nenhuma fonte de rendimento na declaração e deve preencher os valores de forma precisa, para que não sejam diferentes do enviado por órgãos públicos, empregadores, instituições financeiras, imobiliárias e prestadores de serviços.

Eliana Lopes, coordenadora do Imposto de Renda Pessoa Física da H&R Block, alerta os contribuintes que não são apenas fontes de informações diretas, como os informes de empregadores e bancos, que auxiliam a fiscalização do Leão.

“Outras fontes de informação indiretas, como cartórios e impostos municipais e estaduais quitados, também permitem que a Receita verifique inconsistências na declaração”, diz Eliana.

Veja a seguir os principais dedos-duros que entregam quem tenta burlar o Imposto de Renda:

Médicos, planos de saúde e hospitais

Gastos com saúde são um dos principais motivos que levam o contribuinte a cair na malha fina da Receita.

Como essas despesas não têm limite para dedução do Imposto de Renda (veja quais são as despesas médicasdedutíveis), declarar valores superiores aos que foram efetivamente pagos com o objetivo de diminuir a base de cálculo do IR pode ser tentador.

Assim, alguns contribuintes acabam informando despesas que não podem ser comprovadas; não declaram reembolsos feitos pelo plano de saúde, que podem reduzir as deduções; e incluem gastos com saúde de pessoas que não são incluídas como dependentes na declaração.

Mas a Receita consegue cruzar essas informações porque exige que profissionais de saúde registrados como pessoas jurídicas, hospitais, laboratórios e clínicas, entre outras instituições, entreguem a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED).

O documento inclui o nome e o CPF de quem realizou os pagamentos e do beneficiário do serviço, além dos valores recebidos. Já os planos de saúde informam os dados do titular e eventuais dependentes, valores das contribuições mensais realizadas pelo beneficiário e reembolsos, quando houver.

A partir desse ano, profissionais liberais, cadastrados como pessoas físicas, também deverão enviar à Receita o CPF de pacientes para os quais prestarem serviços, assim como os profissionais registrados como pessoas jurídicas já faziam na DMED.

No entanto, essas novas informações enviadas à Receita só serão cruzadas com a declaração do Imposto de Renda 2016 (ano-base 2015), portanto não têm efeito na declaração deste ano.

Empregadores

As empresas são obrigadas a entregar até o mês de fevereiro de cada ano a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). (saiba quais os comprovantes que você deve ter em mãos ao declarar o IR).

O documento inclui todos os pagamentos feitos a funcionários que estão sujeitos ao recolhimento do Imposto de Renda e permite à Receita cruzar informações incluídas na declaração do contribuinte e verificar eventuais inconsistências e erros.

Profissionais autônomos também estão sujeitos a esse cruzamento de informações caso seu vínculo com as empresas para quais prestou serviço ao longo de 2014 esteja regularizado.

Autônomos que tiveram mais de um vínculo empregatício em 2014 devem ter cuidado adicional para não esquecer de informar todas as fontes pagadoras na declaração.

Imobiliárias, construtoras e cartórios

A venda de um imóvel com isenção de imposto sobre o lucro e a posse ou propriedade de bens com valor superior a 300 mil reais obrigam o contribuinte a entregar o Imposto de Renda.

Além disso, o contribuinte também é obrigado a recolher o imposto sobre o lucro obtido com a venda do seu imóvel, caso ela não seja enquadrada nas regras de isenção (veja como declarar a venda do imóvel no IR), e também sobre rendimentos obtidos com aluguéis (veja como declarar aluguéis no IR).

Para que a Receita possa fiscalizar esses dados, administradoras de imóveis, imobiliárias, construtoras e incorporadoras que intermediaram a venda ou o contrato de locação do imóvel são obrigadas a entregar a Declaração de Informação sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB), que relata todas as operações realizadas pelas empresas em 2014, detalhando os valores das transações.

Os cartórios também enviam à Receita a Declaração sobre Operações Imobiliárias (DOI). O documento inclui todos os documentos registrados, relacionados à compra e venda de imóveis, e informa o valor exato pelo qual a unidade foi vendida.

Bancos e operadoras de cartões de crédito

Quando um correntista movimenta mais de 5 mil reais em um semestre, bancos, cooperativas de crédito, associações de poupança e empréstimo e instituições financeiras autorizadas a realizar operações no mercado de câmbio devem enviar a Declaração de Informações sobre Movimentação Financeira (DIMOF) à Receita Federal.

Operadoras de cartões de crédito também são obrigadas a prestar informações à Receita ao emitir a Declaração de Operações com o Cartão de Crédito (DECRED) a cada mês que o valor da fatura do cartão de crédito do contribuinte ultrapassa 5 mil reais.

Enquanto a DIMOF informa depósitos realizados à vista e a prazo, pagamentos em moeda nacional ou por meio de cheques, resgates e aquisições de moeda estrangeira, entre outras, a DECRED inclui movimentações realizadas pelo contribuinte no período.

Movimentações altas que sejam incompatíveis com o patrimônio e com os rendimentos declarados pelo contribuinte, registradas na conta bancária ou no cartão de crédito, podem levá-lo a cair na malha fina e ser questionado pela Receita sobre a origem dos recursos.

Órgãos públicos

Órgãos públicos municipais, estaduais e pertencentes à esfera federal também auxiliam a fiscalização da Receita.

O Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis (ITBI), pago à Prefeitura no momento de aquisição da casa ou apartamento permite à Receita obter detalhes sobre a operação.

A Receita também consegue consultar informações sobre transações que resultaram no pagamento do Imposto sobre Transmissão de Causa Mortis (ITCMD). O tributo estadual, cujo limite de isenção, alíquota e sigla variam em cada estado, deve ser pago na doação ou na transmissão de bens como herança.

Mesmo isentas do pagamento do imposto, essas operações devem ser declaradas no IR para justificar a variação do patrimônio do contribuinte.

Os Detrans, a Capitania dos Portos e a Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC) também informam o Fisco sobre a compra e venda de carros, motos, embarcações e aeronaves particulares. A compra ou venda de veículos, embarcações ou aeronaves devem ser reportadas à Receita por quem está obrigado a declarar o IR 2015, independentemente do valor do bem.

Especialistas dizem que é possível que a Receita também utilize dados de programas, como o Nota Fiscal Paulista, para o cruzamento de informações.

Corretoras

Ao vender ações e outros tipos de aplicações de renda variável, cujas operações são realizadas na bolsa de valores, o próprio contribuinte deve recolher impostos sobre eventuais lucros obtidos na transação.

Caso omita essas informações, pode ser dedurado pela corretora que intermediou a negociação. A instituição financeira é responsável por recolher um porcentual de Imposto de Renda na fonte de 0,005% em operações comuns e 1% sobre operações do tipo day-trade. Esse imposto permite que a Receita consiga rastrear as operações de compra e venda dos ativos que são sujeitas ao pagamento de tributos.

Outros contribuintes

A Receita também cruza informações declaradas por mais de um contribuinte. Um casal que envia a declaração de forma separada não pode, cada um, informar o valor integral do imóvel adquirido em conjunto, por exemplo. O bem só pode ser incluído em ambas as declarações se cada cônjuge informar a posse de metade do valor do bem.

Pagamentos de aluguéis e pensões judiciais ou doações de bens ou dinheiro que não sejam declaradas por todos os contribuintes envolvidos na transação também podem fazer com que caiam na malha fina.

Dependentes

A Receita Federal passou a exigir na Declaração do Imposto de Renda deste ano o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) de dependentes incluídos na declaração que tenham a partir de 16 anos.

A medida tem como objetivo ampliar a fiscalização do Fisco para impedir, por exemplo, que o mesmo dependente seja registrado em mais de uma declaração do Imposto de Renda, e também verificar de forma mais efetiva se há omissão de rendimentos do dependente.

Ao declarar o dependente, não só suas despesas, como seus rendimentos devem ser declarados. Assim, alguns contribuintes tendem a omitir salários, pensões ou mesadas recebidas para não passaram a uma faixa maior de IR.

“Mesmo que os rendimentos do dependente sejam isentos de Imposto de Renda, eles devem ser somados à renda de quem declara. A alíquota do imposto a pagar incide sobre esse valor total”, afirma Samir Choaib, advogado especialista em Imposto de Renda.

Por essa razão, Choaib recomenda que dependentes que acrescentem mais rendimentos do que despesas dedutíveis à declaração do titular enviem seu formulário separadamente (Com Revista Exame)

Fonte: Jornal Contábil

Alerta: novas exigências fiscais demandam atualização tecnológica

Além de manter a infraestrutura de TI rodando e fomentar a inovação, o CIO tem de lidar com o desafio de atender às exigências fiscais do governo. De acordo com Eduardo Borba, presidente da Sonda IT Brasil e vice-presidente da divisão de Aplicativos, três demandas do tipo terão de ser colocadas em prática neste ano, sendo que a mais crítica no momento é o eSocial, projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

A partir do eSocial, empresas têm de enviar informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias on-line a partir de sistemas de informação. A mudança exige que empresas e empregadores alterem a capacitação de dados dos empregados e as formas de prestações de contas quanto a pagamentos realizados, serviços prestados, serviços tomados, segurança do trabalho, entre outros. O objetivo é simplificar o cumprimento de obrigações pela fiscalização do trabalho.

“Com o eSocial entrando em vigor neste ano, empresas têm de se apressar para atender à exigência”, alerta Borba. Segundo ele, a implementação da tecnologia para ficar em linha com o eSocial é o terceiro passo do projeto, que deve contemplar nas fases iniciais o desenho do fluxo das informações e o conteúdo das informações.

O segundo tema que está na agenda fiscal dos CIOs para 2015, destaca o executivo, é a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Há seis meses da entrega da primeira fase do ECF, uma disciplina do Sped, companhias precisam acelerar o passo para ficar em linha com a nova obrigação que irá substituir a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ). A proposta é que o ECF facilite o rastreamento de diversas informações e promova agilidade e eficiência para a área de fiscalização da Receita Federal.

O prazo final para a sua entrega é 30 de setembro. Borba explica que, geralmente, um projeto do tipo consome dois meses para ser executado. “Portanto, para os que estão atrasados, agora é a hora de começar”, pontua. O papel da Sonda IT no processo aqui, diz, não é apenas implementar a solução, mas otimizar os processos. “Considero o ECF o maior desafiador das exigências por ter o maior impacto”, conta.

O terceiro tópico de atenção para as organizações, de acordo com o executivo, é o Bloco K, também pertencente ao Sped. Seu objetivo é prestar informações relacionados aos insumos e produtos que companhias têm em estoque, além de apresentar informações relacionadas à produção, identificando, por exemplo, perdas.

Essas informações devem ser apresentadas tanto para insumos e produtos em controle da empresa quanto sob a gestão de terceiros. “Do ponto de vista de mudança, ele é altamente complexo, pois promove um inventário de tudo na companhia”, explica, acrescentando que a meta é fortalecer a governança. Com dados detalhados, o fisco conseguirá determinar quando a empresa utiliza meios ilícitos nas suas operações como emissão de notas fiscais com informações incorretas e manipulação dos estoques.

Com início previsto para 2016, a ideia é que organizações comecem agora em razão da complexidade do levantamento das informações. “O Bloco K tem um impacto importante para os negócios e é altamente estratégico”, conclui o executivo.

Matéria Original: http://itforum365.com.br/noticias/detalhe/115533/sonda-it-alerta-que-novas-exigencias-fiscais-demandam-atualizacao-tecnologica

Fonte: Jornal Contábil