Além das atividades relacionadas a
registros, organização de balanços financeiros e pagamento de impostos, o
contador tornou-se um profissional essencial no processo de tomada de decisões
para diversos empreendedores. Em meio a tanto planejamento estratégico,
investimentos e decisões que envolvem o dia a dia de uma empresa, muitos
gestores acabam se descuidando de questões burocráticas essenciais a todo
negócio. Porém, quem já se esqueceu de pagar por um determinado imposto,
apresentar um balancete a fiscalização ou de fazer um levantamento relevante,
sabe o quão valoroso é ter um contador para cuidar dessas questões.
O profissional contábil é, portanto,
essencial a todo empreendimento, pois sua atuação vai além dos aspectos
puramente técnicos. Atualmente, além de organizar as contas a pagar, impostos,
registros e balanços, o contador também é uma peça chave no assessoramento e na
consultoria de gestão das empresas, deixando de ser um simples prestador de
contas.
Hoje, a contabilidade acaba tendo um
papel tanto fiscal quanto societário, de modo que você,
como contador, sabe que é responsável tanto pelas informações acerca da
incidência e apuração de impostos devidos, como também cuida dos atos práticos
e registros essenciais para as demonstrações contábeis na prestação de contas
dos seus clientes.
As informações geradas a partir do
trabalho da contabilidade são fundamentais para o processo de decisão de
administradores e gestores. Sem essa visão, muitas empresas acabam adotando
estratégias pouco eficientes e podem prejudicar os bons resultados e o alcance
de metas estabelecidas nos seus respectivos negócios. Muitos procedimentos
internos resultam de um bom desempenho do contador. Em momentos de crise, sua atuação é ainda mais relevante, na medida em que é você o
profissional capaz de traçar um bom panorama sobre a situação financeira
daquela empresa.
Por se tratar de uma peça fundamental
na vida de uma empresa e que realiza diversas atividades essenciais, o contador
assume responsabilidades junto aos gestores, como veremos a seguir. Além disso,
é um profissional indispensável tanto na abertura quanto no fechamento de uma
empresa. Veja quais são as atividades que só um contador pode fazer pelos seus
clientes:
Atividades
essenciais
No cotidiano de uma empresa, o
contador é responsável por realizar os registros contábeis, organização e
controle financeiro, fluxo de caixa e orçamentos, prestação de contas,
balancetes mensais e demonstrações contábeis.
Mensalmente, o contador deve prestar informações
relativas ao balancete contábil e ao pagamento de contribuições, impostos e
encargos. Planilhas de cálculos também são de responsabilidade do contador,
assim como manter em dia os livros fiscais.
Abertura
Em geral, o contador é o profissional
que acaba orientando sobre o formato jurídico que a empresa poderá adotar — o
que influencia diretamente no regime fiscal no qual ela vai se encaixar. O
contador também estrutura todos os procedimentos a serem realizados para a
abertura da empresa, definindo quais as autorizações e licenças necessárias
para sua viabilidade e adequação às normas vigentes.
Embora não seja o profissional
competente para redigir o contrato social, o contador, em razão da sua
experiência com fluxo de caixa e outras demandas relacionadas ao financeiro,
pode auxiliar na elaboração desse documento, ajudando a estruturar regras que impactam diretamente no regime tributário e financeiro da empresa.
Ser um profissional atualizado,
principalmente no que se refere à legislação, é um quesito obrigatório para
quem atua na área. Isso porque, diversas alterações na legislação trazem
implicações diretas na estruturação e formalização das empresas. Por fim, todos
os atos de registro que formalizam a existência da empresa na Junta Comercial
também podem ser realizados por um contador.
Fechamento
Outra questão onde a presença de um
contador é fundamental, diz respeito ao encerramento da empresa. Cabe a você,
como profissional contábil, orientar o empreendedor sobre quais passos devem
ser tomados até a oficialização do fechamento.
Neste sentido, o contador é
responsável por realizar o balanço de encerramento das atividades, inventário,
pagamento de credores e levantamento de recebíveis. Além disso, é preciso
definir como será feito o compartilhamento dos bens e o processo de liquidação
quando necessário. O processo de fechamento de uma empresa não é simples e
demanda a formalização de um distrato comercial, declarações fiscais de
encerramento e baixas em órgãos em que a empresa mantém o registro. Realizar
esse procedimento a partir de uma boa orientação pode evitar complicações e
inconvenientes, principalmente envolvendo sócios.
Responsabilidades
do contador
Por se tratar de um profissional essencial
na vida de uma empresa, a legislação atribui uma série de responsabilidades ao
contador. Um aspecto bastante sensível na relação entre contadores e
administradores diz respeito à responsabilidade solidária atribuída ao
profissional em decorrência de atos dolosos praticados contra terceiros.
Dessa forma, caso haja um ocultamento
de informações contábeis relevantes por meio da apresentação de balanços
falsos, por exemplo, o contador responde junto ao responsável legal pela
empresa. Isso significa que, caso o contador pratique a ocultação de
informações contábeis de forma intencional, ele pode responder, inclusive, com
seus bens pessoais para ressarcir eventuais danos causados por essa conduta.
Caso aja com imprudência, liberando um balanço com um erro involuntário, o
contador responde perante a empresa.
Diante desse cenário de
responsabilização, o contador deve ter em mente que a sua relação profissional
junto à empresa de seu cliente deve ser o mais harmoniosa, organizada e
transparente, evitando quaisquer problemas que possam gerar prejuízos tanto
para a empresa quanto para sua carreira.
Agilidade
e eficiência nos serviços contábeis
Seja pelas responsabilidades, seja
pelas atividades essenciais ao cotidiano de uma empresa, o contador é um
profissional imprescindível que pode auxiliar no bom desempenho da gestão e na
tomada de decisões estratégicas.
Para prestar serviços de
contabilidade com a maior eficiência e agilidade, hoje o contador já pode
contar com softwares de gestão contábil, que permitem gerar informações de
natureza tributária e financeira com rapidez, além de folhas de pagamento e
outros dados essenciais, proporcionando segurança e rentabilidade para o
administrativo da empresa.
Através do software, o contador pode
trabalhar com um sistema eficiente de administração de impostos, além de
tabelas legais carregadas automaticamente e atualização constante de
informações essenciais ao desempenho de suas atividades.
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