Sintonia e Resultados

Alcançar melhores resultados fica mais fácil quando há sintonia entre Empresário e contador

Há muito, ficou para traz a ideia que a contabilidade tem como única função atender a legislação fiscal e comercial. Na atualidade o empresário que mantém sintonia com seu contador leva grande vantagem no mercado completivo e especialmente em momentos de crise econômica. Manter conhecimento de quanto anda sua contabilidade, além de garantir o atendimento ao fisco, fornece ao empresário ferramentas eficazes de gestão.

Na maioria dos casos o contador está preparado para auxiliá-lo na definição de seu negócio, conduzir um bom planejamento estratégico, bem como, indicar quais os melhores caminhos de acordo com análise dos números, mercado e cenários econômico e político.

Também de forma segura poderá auxiliá-lo em uma eficiente gestão tributária e na administração e controle do fluxo de caixa.

No entanto é fundamental que o empresário esteja ciente que somente a ele (empresário) caberá a administração do seu negócio, bem como as tomadas de decisão, o contador poderá ajuda-lo, mas em hipótese alguma irá força-lo ou tomar qualquer decisão pelo empresário.

Algumas questões devem ser consideradas pelo empresário na hora de usar sua contabilidade para que sua empresa seja rentável e cumpridora da lei:

Certificar-se da correta escrituração dos livros fiscais, se os impostos foram corretamente calculados e se as obrigações acessórias foram todas prestadas ao fisco (federal, estadual e municipal). 

Importante que o empresário mantenha em arquivo separado e de fácil acesso os originais dos impostos pagos; Solicitar mensalmente o volume de vendas e compras, bem como, monitorar diariamente o estoque, pois estes controles servirão de termômetro para novas compras ou para atender pedidos extras, ou ainda, para planejar a produção, vendas ou serviços; O empresário que presta regularmente todas as informações financeiras ao seu contador, poderá solicitar o fluxo de caixa (entradas e saídas de dinheiro) com o saldo bancário diário atualizado para que sirva de instrumento financeiro auxiliar na análise e planejamento das finanças; Quanto maior a proximidade do empresário com o contador e quanto mais fidedignas forem a informações repassadas para contabilidade, mais próximo da realidade serão as previsões para saber o lucro do mês, oferecendo parâmetros para verificar se o preço de venda foi calculado corretamente ou se as despesas estão além do planejado. Essas informações serão possíveis através da apresentação do balancete mensal; Conhecer o regime tributário (Lucro Real, presumido ou optante do SIMPLES Nacional), solicitando do contador comparativos capazes de identificar qual regime é o mais apropriado para que se pague menos impostos. Este comparativo preferencialmente deve ser realizado no fim de ano, pois a mudança de regime normalmente só será permitida no início de um novo exercício; Independentemente do valor de honorários que o empresário paga a seu contador, este poderá variar de muito baixo até muito alto, sendo sempre justo quando o empresário entende que o contador é seu maior aliado na gestão de seu negócio. Uma visita mensal ao seu contador para avaliar o desempenho de sua empresa, comparando sempre com os meses anteriores já será extremamente importante para o seu negócio.

Entenda o contador como seu parceiro e cobre mais dele, pois esse profissional é treinado para ajuda-lo e assessorá-lo na gestão de seu negócio. A manutenção de um bom contador nunca será um custo para empresa, mas sim um grande investimento.